Hunderttausende Dokumente, wöchentlich neue Rundschreiben, vielfältige Zugriffsrechte — und Ihre Mitglieder finden alles per Chat in Sekunden. Bereits bei drei Einkaufsverbänden im Einsatz.
Laut McKinsey verbringen Mitarbeiter 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Bei Verbänden mit hunderttausenden Dokumenten multipliziert sich dieses Problem. Wir haben die Lösung.
Rundschreiben, Verträge, Protokolle, Konditionen, Marketing-Material. Wöchentlich 5-20 neue Dokumente. Mitglieder finden relevante Informationen nicht oder erst nach langer Suche.
Mitglieder, Partnerverbände, Dienstleister und Agenturen haben unterschiedliche Berechtigungen. Die Suche muss rollenbasiert filtern — nicht jeder darf alles sehen.
Wichtige Informationen werden per Newsletter verteilt und dann nie wieder gefunden. Wochen später sucht jemand genau diese Info und findet sie nicht.
So macht ragspace Ihr gesamtes Verbandswissen in Sekunden verfügbar
ragspace verbindet Rundschreiben, Konditionen, Verträge und Marketing-Material zu einer einzigen, intelligenten Wissensquelle. Per RAG-Technologie liefert der Chatbot präzise Antworten — und jeder Nutzer sieht nur, was er sehen darf.
Messbare Erfolge bei drei Einkaufsverbänden
Rundschreiben, Konditionen, Verträge und Marketing-Material vollständig durchsuchbar
Alliance, Küchenring und KüchenTreff vertrauen auf unsere Lösung
Automatisch integriert — ohne manuellen Aufwand
Die Wissensbasis ist immer auf dem neuesten Stand
„Es ist unser Ziel, unsere Strukturen schlank zu gestalten und so Freiräume für wichtigere Arbeiten zu schaffen. Unsere erste ‚digitale Mitarbeiterin' Allice ist uns eine große Hilfe dabei."
Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG
„Mit Allice erhalten unsere Mitglieder in Sekundenbruchteilen konkrete Unterstützung für die unterschiedlichsten Fragen, die sich täglich in ihrem Geschäftsbetrieb stellen, und können so schneller fundierte Entscheidungen treffen."
Alliance
„Mit dieser KI-basierten Chatlösung setzen wir gemeinsam mit dem Alliance-Verband einen neuen Standard für effiziente Dokumentenrecherche."
medienpark
Konkrete Anwendungsfälle, die den Arbeitsalltag Ihrer Mitglieder verändern
Frage: „Welche Sonderkonditionen gelten aktuell bei Hersteller ABC?"
Der Chatbot durchsucht alle hinterlegten Konditionsvereinbarungen und liefert Rabattstaffeln, Gültigkeitszeiträume und Mindestabnahmemengen — alles mit Quellenangabe auf das jeweilige Dokument.
Ergebnis: Mitglieder treffen fundierte Einkaufsentscheidungen in Sekunden statt nach stundenlanger Recherche.
Frage: „Was steht in unserem Rahmenvertrag mit Lieferant XY zu Lieferzeiten?"
Der Chatbot findet die relevanten Klauseln im Rahmenvertrag und präsentiert sie übersichtlich — inklusive Verweis auf Paragraph und Seitenzahl.
Ergebnis: Kein manuelles Durchsuchen umfangreicher Vertragswerke mehr.
Frage: „Gibt es aktuelle Werbemittel für die Frühjahrskollektion?"
Der Chatbot listet verfügbare Marketing-Materialien auf und verweist auf die entsprechenden Dateien mit Download-Link — gefiltert nach den Berechtigungen des anfragenden Mitglieds.
Ergebnis: Schneller Zugriff auf aktuelle Werbemittel, ohne Rückfragen an die Geschäftsstelle.
Frage: „Welche Änderungen gab es bei den AGBs seit Januar?"
Der Chatbot vergleicht verschiedene Dokumentversionen und liefert eine Zusammenfassung der wesentlichen Änderungen — mit Verweis auf die relevanten Abschnitte in den aktuellen und vorherigen AGBs.
Ergebnis: Rechtssicherheit durch schnellen Überblick über Vertragsänderungen.
Frage: „Was stand im Rundschreiben von letzter Woche zu den neuen Einkaufskonditionen?"
Der Chatbot durchsucht alle archivierten Newsletter und Rundschreiben und liefert den relevanten Inhalt mit exakter Quellenangabe — auch wenn das Rundschreiben Wochen oder Monate zurückliegt.
Ergebnis: Schluss mit dem „Newsletter-Friedhof" — wichtige Informationen bleiben dauerhaft auffindbar.
ragspace passt sich Ihrem Einsatzgebiet an
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In 48 Stunden erhalten Sie Ihren eigenen KI-Chatbot mit Ihrem Verbandswissen — kostenlos und unverbindlich.