Die Standard-Suche in Intranets ist meist Keyword-basiert und liefert hunderte irrelevante Treffer. ragspace ersetzt sie durch eine semantische, konversationelle Schnittstelle, die wirklich versteht, wonach Nutzer suchen.
Laut Forrester nutzen große Unternehmen durchschnittlich 367 verschiedene Software-Systeme — 30% der Arbeitszeit geht allein für die Datensuche verloren.
Die eingebaute Suche liefert endlose Linklisten. Mitarbeiter scrollen durch Dutzende Ergebnisse und finden trotzdem nicht die richtige Information. Laut IDC verbringen Wissensarbeiter 2,5 Stunden pro Tag — rund 30% des Arbeitstages — mit der Suche nach Informationen.
Weil die Suche nicht funktioniert, fragen Mitarbeiter lieber ihre Kollegen. Das unterbricht deren Arbeit und skaliert nicht. Siloisiertes Wissen verlangsamt laut Harvard Business Review (2025) die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit um bis zu 30%.
Neu hochgeladene Dokumente tauchen erst nach Tagen oder Wochen in der Suche auf. Aktuelle Informationen sind de facto unsichtbar.
So macht ragspace Ihr Intranet-Wissen endlich nutzbar
ragspace ersetzt die Keyword-Suche durch eine KI, die natürliche Fragen versteht. Statt einer Liste mit 50 Links erhalten Mitarbeiter eine präzise Antwort mit Quellenangabe — basierend auf aktuellen Dokumenten und mit rollenbasierten Zugriffsrechten.
So verändert ragspace die Intranet-Suche in Unternehmen
Laut Forrester nutzen große Organisationen im Schnitt 367 verschiedene Systeme
Hunderttausende Dokumente semantisch indexiert und sofort per Chat abfragbar — wie bei Alliance mit "Allice"
Wissensarbeiter verlieren laut Forrester fast ein Drittel ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Daten
Nutzer sehen nur Informationen, für die sie berechtigt sind — Enterprise-tauglich ab Tag 1
"Mit Allice im Intranet finden unsere Mitarbeiter sofort die richtige Information — aus hunderttausenden Dokumenten, mit täglicher Aktualisierung und rollenbasiertem Zugriff."
"Allice" als intelligente Intranet-Suche mit Hunderttausenden Dokumenten und RBAC
Konkrete Anwendungsfälle, die den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter verändern
"Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?" oder "Wie beantrage ich Elternzeit?" — Statt sich durch das HR-Portal zu klicken oder eine E-Mail an die Personalabteilung zu schreiben, erhalten Mitarbeiter sofort eine präzise Antwort aus der aktuellen Betriebsvereinbarung.
Ergebnis: HR-Abteilung entlastet, Mitarbeiter sofort informiert.
"Wie verbinde ich mich mit dem VPN?" oder "Wie setze ich mein Passwort zurück?" — Der Chatbot liefert die aktuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung aus dem IT-Wiki, ohne dass Mitarbeiter ein Ticket erstellen oder den IT-Support anrufen müssen.
Ergebnis: Weniger Tickets beim IT-Support, schnellere Selbsthilfe für Mitarbeiter.
"Was waren die Ergebnisse des Projektmeetings vom 15. Februar?" — Der Chatbot durchsucht Protokolle, Projektpläne und Statusberichte und liefert die relevanten Informationen mit Quellenangabe. Keine manuelle Suche in SharePoint-Ordnern mehr.
Ergebnis: Projektinformationen sofort verfügbar, bessere Zusammenarbeit im Team.
"Was hat der Verband zum Thema Energiepreise kommuniziert?" — In Verbänden und Organisationen gibt es oft tausende Rundschreiben über Jahre hinweg. Der Chatbot findet die relevanten Mitteilungen und fasst die Kernaussagen zusammen.
Ergebnis: Verbandsrundschreiben endlich durchsuchbar, historisches Wissen zugänglich.
"Wo finde ich die aktuelle Reisekostenabrechnung?" oder "Gibt es eine Vorlage für Projektanträge?" — Der Chatbot findet das richtige Formular oder die aktuelle Vorlage und verlinkt direkt zum Download. Kein Durchklicken von Ordnerstrukturen mehr.
Ergebnis: Formulare in Sekunden gefunden, keine veralteten Versionen mehr verwendet.
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