Neue Mitarbeiter können ab Tag 1 jede Frage an den KI-Assistenten stellen — zu Prozessen, Tools, Richtlinien, Organisationsstruktur. Kein Warten auf Kollegen, kein Durchsuchen von Ordnern. Das gesammelte Unternehmenswissen, sofort verfügbar.
Laut Gallup (2025) stimmen nur 12% der Mitarbeiter voll zu, dass ihr Unternehmen gutes Onboarding macht. Die Folge: zu lange Einarbeitung und gebundene Ressourcen.
Neue Mitarbeiter brauchen laut SHRM ohne strukturiertes Onboarding 8-12 Monate bis zur vollen Produktivität — mit strukturiertem Onboarding nur 4-6 Monate. In dieser Zeit binden sie erfahrene Kollegen, die selbst dadurch weniger leisten können.
Prozessdokumentation fehlt oder ist veraltet. Wichtiges Wissen über Tools, Abläufe und Ansprechpartner existiert nur in den Köpfen erfahrener Kollegen.
Neue Mitarbeiter stellen dieselben Fragen — wieder und wieder. Erfahrene Kollegen werden zum Helpdesk statt ihrer eigentlichen Arbeit nachzugehen.
Ein persönlicher KI-Mentor, der jede Frage ab dem ersten Arbeitstag beantwortet
ragspace verbindet Ihre Handbücher, SOPs, Schulungsunterlagen, PowerPoints und internen Wikis zu einem intelligenten Onboarding-Assistenten. Neue Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort die richtige Antwort — mit Verweis auf die Originalquelle.
So beschleunigt ragspace die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Mitarbeiter mit strukturiertem Onboarding erreichen volle Produktivität 34% schneller (SHRM 2025)
So viel investieren Unternehmen laut SHRM (2025) durchschnittlich pro Neueinstellung — KI senkt diese Kosten drastisch
Nur 12% der Mitarbeiter bewerten ihr Onboarding als wirklich gut (Gallup 2025) — enormes Verbesserungspotenzial
„Wir haben die PowerPoint-Schulungsunterlagen und technische Dokumentation von 20 Jahren in maschinenlesbare Texte überführt. Neue Ingenieure können sich jetzt ab dem ersten Tag selbstständig in komplexe Produkte einarbeiten."
Europäischer Spezialhersteller für Metallprodukte — Onboarding neuer Ingenieure
Typische Situationen, in denen neue Mitarbeiter sofort vom KI-Assistenten profitieren
Der neue Mitarbeiter fragt: „Wie richte ich mein VPN ein?" oder „Welche Software brauche ich auf meinem Laptop?" — der ragspace-Assistent liefert die Schritt-für-Schritt-Anleitung aus der IT-Dokumentation, inklusive Links zu Download-Portalen und Ansprechpartner für Probleme.
Ergebnis: Arbeitsfähiges Setup am ersten Tag, IT-Abteilung entlastet.
„Wie beantrage ich Urlaub?", „Wo reiche ich Reisekosten ein?", „Ab welchem Betrag brauche ich eine Freigabe?" — Der Assistent kennt alle internen Prozesse und liefert die aktuell gültige Regelung mit Verweis auf die entsprechende Betriebsvereinbarung oder Richtlinie.
Ergebnis: Neue Mitarbeiter handeln von Anfang an regelkonform, HR wird entlastet.
Neue Mitarbeiter in Vertrieb oder Technik müssen schnell Produktwissen aufbauen. Der KI-Assistent beantwortet fachliche Fragen auf Basis von Produkthandbüchern, Schulungspräsentationen und technischer Dokumentation — so detailliert wie nötig, so verständlich wie möglich.
Ergebnis: Schneller Aufbau von Produktkompetenz, unabhängig von Verfügbarkeit erfahrener Kollegen.
„Wie lege ich einen neuen Kunden im CRM an?", „Wo finde ich den Auftragseingang im ERP?" — Der Assistent durchsucht Bedienungsanleitungen, Schulungsvideos-Transkripte und Tipps & Tricks aus dem internen Wiki und liefert praxisnahe Antworten mit Screenshots-Verweisen.
Ergebnis: Schnellere Tool-Kompetenz, weniger Fehler, weniger Support-Anfragen an Key-User.
Compliance-Schulungen sind Pflicht, aber neue Mitarbeiter haben oft Nachfragen. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Datenschutz, Arbeitssicherheit, Exportkontrolle und branchenspezifischen Regularien auf Basis der aktuellen Schulungsunterlagen und Richtlinien.
Ergebnis: Compliance-Wissen wird vertieft, Schulungsinhalte bleiben langfristig abrufbar.
ragspace lässt sich für viele Anwendungsfälle einsetzen — entdecken Sie mehr
In 48 Stunden erhalten Sie Ihren eigenen KI-Onboarding-Assistenten — kostenlos und unverbindlich.