Laut McKinsey Global Institute verbringen Mitarbeiter 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen — fast ein ganzer Arbeitstag pro Woche. ragspace macht Ihr gesamtes Unternehmenswissen aus PDFs, Wikis, E-Mails und Datenbanken per KI-Chat sofort verfügbar — mit Quellenangabe.
Laut IDC und Gartner liegen 80% des Unternehmenswissens unstrukturiert vor — und sind damit praktisch unsichtbar.
PDFs auf dem Fileserver, E-Mails in Postfächern, Notizen im Wiki, Tabellen auf SharePoint — Mitarbeiter wissen oft nicht einmal, dass die gesuchte Information existiert. Laut Bloomfire (2025) verbringen Mitarbeiter 21% ihrer Arbeitszeit mit der Wissenssuche und weitere 14% damit, Informationen neu zu erstellen, die sie nicht finden konnten.
Klassische Suchsysteme zeigen Dokumentenlisten statt Antworten. Mitarbeiter müssen sich durch Dutzende Dateien klicken, um die relevante Passage zu finden.
Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in Rente gehen, geht jahrzehntelang aufgebautes Expertenwissen unwiederbringlich verloren.
RAG-Technologie verbindet alle Ihre Wissensquellen zu einer intelligenten, durchsuchbaren Wissensbasis
ragspace verbindet Ihre PDFs, E-Mails, Wikis, Datenbanken und Fileserver zu einer einzigen Wissensquelle. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten präzise Antworten mit Verweis auf die Originaldokumente.
Zahlen und Fakten zum Thema Wissensmanagement — und wie ragspace hilft
So viel Zeit verbringen Mitarbeiter laut McKinsey Global Institute täglich mit der Suche nach Informationen
Laut IDC und Gartner liegt 80% des Unternehmenswissens in unstrukturierten Formaten vor
Laut Harvard Business Review / Bloomfire (2025) kostet ineffizientes Wissensmanagement Unternehmen 25% des Jahresumsatzes
Ein gutes Wissensmanagement-System reduziert Suchzeiten um bis zu 35% und steigert die Produktivität um 20-25% (McKinsey)
„Mit ragspace haben wir 12 Jahre an Korrespondenz und technischer Dokumentation erschlossen. Unser Vertriebsteam findet jetzt in Sekunden, was vorher Tage gedauert hat."
Hidden Champion Mischtechnik — 12 Jahre Korrespondenz und technische Dokumentation erschlossen
Konkrete Situationen, in denen ragspace den Unterschied macht
Ein Servicetechniker steht vor einer Maschine und braucht die Wartungsanleitung für ein bestimmtes Bauteil. Statt in Ordnern oder auf dem Fileserver zu suchen, fragt er den ragspace-Chat: „Wie tausche ich den Hydraulikfilter bei der Anlage XY-500?" — und erhält sofort die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Verweis auf das Servicehandbuch.
Ergebnis: Maschine schneller repariert, Stillstandzeit minimiert, Kundenzufriedenheit gesteigert.
Die Personalabteilung erhält eine Anfrage zur aktuellen Homeoffice-Regelung. Statt in mehreren Betriebsvereinbarungen zu suchen, stellt der HR-Mitarbeiter die Frage direkt an ragspace. Der Chatbot liefert die relevante Passage aus der aktuellen Betriebsvereinbarung — inklusive Gültigkeitsdatum und Seitenzahl.
Ergebnis: Verbindliche Auskunft in Sekunden statt Minuten, keine veralteten Informationen.
Ein Vertriebsmitarbeiter bereitet ein Kundengespräch vor und braucht technische Spezifikationen, Preislisten und Referenzprojekte. ragspace durchsucht Produktkataloge, Preislisten und CRM-Notizen gleichzeitig und liefert eine zusammenfassende Antwort mit allen relevanten Quellen.
Ergebnis: Optimal vorbereitetes Kundengespräch, höhere Abschlusswahrscheinlichkeit.
Eine Führungskraft benötigt spezifische Kennzahlen aus dem letzten Quartalsbericht für eine Board-Präsentation. ragspace durchsucht Berichte, Controlling-Dokumente und Management-Summaries und liefert die exakten Zahlen — statt das gesamte PDF durchzublättern.
Ergebnis: Datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit, kein Warten auf Zuarbeit.
Ein Mitarbeiter muss vor einer Geschäftsentscheidung die aktuelle Compliance-Richtlinie prüfen — etwa zu Geschenkannahme, Datenschutz oder Exportkontrolle. ragspace durchsucht alle Compliance-Dokumente und liefert die verbindliche Antwort mit Quellenangabe. Bei Bedarf verweist der Chat auf den zuständigen Ansprechpartner.
Ergebnis: Regelkonformes Handeln sichergestellt, Rechtsrisiken minimiert.
ragspace lässt sich für viele Anwendungsfälle einsetzen — entdecken Sie mehr
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