Prüfberichte, Sicherheitsdatenblätter, Chargen-Dokumentation und Jahrzehnte an E-Mail-Korrespondenz — semantisch erschlossen, On-Premise gesichert, in Sekunden abrufbar.
Diese Probleme kennt jedes Chemie- und Pharmaunternehmen — wir haben die Lösung.
Zehntausende E-Mails, technische Dokumentationen, Prüfberichte und CRM-Einträge aus vielen Jahrzehnten Geschäftsbetrieb. Das wertvollste Kapital des Unternehmens ist praktisch nicht auffindbar.
Wenn erfahrene Chemiker oder Ingenieure in Rente gehen, geht ihr Know-how mit. Neue Mitarbeiter müssen Lösungen erneut erarbeiten, die längst existieren.
Formeln, Rezepturen, Prüfdaten und Kundeninformationen sind hochsensibel. Der US CLOUD Act macht US-Cloud-Dienste zum Risiko — laut Bitkom fordern zwei Drittel der deutschen Unternehmen den Firmensitz des Cloud-Anbieters im EU-Rechtsraum.
So macht ragspace Ihr gesamtes Unternehmenswissen in Sekunden verfügbar — On-Premise und sicher
ragspace verbindet E-Mail-Archive, CRM-Daten, Prüfberichte und technische Dokumentation zu einer intelligenten Wissensquelle. Per RAG-Technologie liefert das System präzise Antworten mit Quellenangabe — vollständig On-Premise, ohne Cloud-Abhängigkeit.
Messbare Erfolge bei einem familiengeführten Hidden Champion
Problemlösung, die früher Stunden oder Tage dauerte — jetzt in Sekunden
Vollständig semantisch erschlossen und durchsuchbar
Kein Byte verlässt Ihr Unternehmensnetzwerk — maximale Sicherheit
Auch für kleinere Unternehmen sinnvoll und wirtschaftlich
„Die Problemlösungszeit hat sich drastisch verkürzt. Prozesse, die zuvor Stunden dauerten, erledigen sich oft in wenigen Minuten.“
Hidden Champion chemische Produkte
Konkrete Anwendungsfälle, die den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen verändern
„Welche Rohstoffe wurden in Charge 2024-0847 verwendet und gab es Auffälligkeiten?“ — Das System liefert die vollständige Dokumentation mit Prüfergebnissen, Rohstoffspezifikationen und Lieferantenkorrespondenz in Sekunden.
Ergebnis: Vollständige Chargen-Transparenz ohne manuelles Archivdurchsuchen.
„Welche Schutzmaßnahmen gelten beim Umgang mit Produkt XY?“ — Das System findet relevante Abschnitte aus dem Sicherheitsdatenblatt mit Gefahrstoffkennzeichnung, persönlicher Schutzausrüstung und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Ergebnis: Sofortiger Zugriff auf sicherheitsrelevante Informationen — auch für neue Mitarbeiter.
Ähnlichen Fall aus der Vergangenheit finden, inklusive damaliger Korrespondenz und Lösung. Das System durchsucht Jahre an E-Mail-Archiven und verknüpft sie mit Prüfberichten und CRM-Einträgen.
Ergebnis: Bekannte Lösungen wiederverwenden statt neu erfinden — massive Zeitersparnis.
Neuer Mitarbeiter arbeitet sich eigenständig in Produktpalette, Prozesse und Kundenhistorie ein. Das System beantwortet Fachfragen und verweist auf relevante Dokumentation — ohne erfahrene Kollegen zu binden.
Ergebnis: Schnellere Einarbeitung, Wissensweitergabe unabhängig von Personen.
„Erfüllt Rohstoff X die Spezifikation nach DIN EN 12345?“ — Das System findet den relevanten Prüfbericht mit Ergebnis, Datum und Prüfer. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Ergebnis: Norm-Konformität in Sekunden verifizieren statt Aktenordner durchblättern.
ragspace passt sich Ihrer Branche an — entdecken Sie weitere Einsatzgebiete
Erfahren Sie, wie ragspace Ihr Unternehmenswissen erschließt — kostenlos und unverbindlich. Auch On-Premise-Demo möglich.